إدارة المخزون و المنتجات

المخزون :

يمكنك إدارة المخزون المستخدم والسيطرة على المخزون الخاص بالنشاط التجاري والتي تتيح للمستخدم استعراض المنتجات المختلفة وإضافة أو تعديل المنتجات ومتابعة تفاصيل المنتجات واستيراد المنتجات وإضافتها على النظام دون الحاجة إلى إدخال المنتجات بشكل فردي.

المنتجات :

من خلال الضغط على خانة المنتجات يتمكن المستخدم من إضافة منتج و إدارة مجموعة منتجات و الاطلاع على المنتجات المختلفة مثل ( اسم المنتج، المورد، فئة المنتج، العلامة التجارية، تاريخ الإنشاء، بالإضافة إلى حالة النشر وتاريخ آخر تعديل على المنتج).




إضافة منتج جديد في منصة رواء


تمكنك منصة رواء المستخدمين من إدخال المنتجات الجديدة عن طريق:
1-    الضغط على “المخزون” في القائمة الرئيسية ثم اختيار “المنتجات”
2-    2-الضغط على “منتج جديد” في أعلى الصفحة
3-    تعبئة تفاصيل المنتج التالية :
–       إدخال اسم المنتج (حقل إلزامي)
–       إدخال رمز المنتج (رمز الباركود SKU للمنتج) وإذا لم يكن لديك رمز تعريفي يمكنك الضغط
على إنشاء تلقائي
–       إختيار إسم المورد (ويمكنك إضافة مورد جديد بالضغط على علامة + )
–       إختيار فئة المنتج
–       إختيار العلامة التجارية
–       تعبئة القيم الأولية (المخزون – التكلفة الأولية – موقع المخزون)
–       وصف المنتج
–       في حال ما إذا كان المنتج يباع بالوزن برجاء الضغط على إختيار هذا المنتج يباع بالوزن
–       تحديد وحدة الوزن (كيلوجرام- جرام- أونصة -باوند)
–       إختيار الضريبة (لا يوجد ضريبة – ضريبة القيمة المضافة)
–       إدخال سعر الشراء
–       إدخال سعر الجملة
–       إدخال سعر التجزئة
4-    الضغط على “متابعة”




إدارة مجموعة منتجات في منصة رواء


تمكن منصة رواء المستخدمين من استيراد مجموعة من المنتجات في ملف إكسل بمختلف امتداداته(CSV،XLS) عن طريق الآتي:
1.     الضغط على “المخزون” في القائمة الرئيسية ثم اختيار “المنتجات”
2.     الضغط على “إدارة مجموعة منتجات” في أعلى الصفحة
–       استيراد منتجات جديدة
–       تصدير جميع المنتجات



(حذف / نشر / إلغاء نشر) منتجات في منصة رواء


1.     الضغط على “المخزون” في القائمة الرئيسية ثم اختيار “المنتجات”
2.     البحث عن المنتجات ثم اختيار المنتجات بالتحديد عليها بعلامة (✔)
3.     الضغط على زر “الإجراء” في أعلى الصفحة
–       حذف المنتجات
–       نشر الى كاشير رواء
–       إلغاء النشر من كاشير رواء

البحث عن المنتجات

البحث عن المنتجات في منصة رواء :


من خلال خانة البحث الخاصة بوحدة المخزون يمكن للمستخدم البحث عن المنتجات عن طريق:
1-    الضغط على خانة “المخزون” في القائمة الرئيسية .
2-    الضغط على خانة البحث .
3-    إدخال أي بيانات تعريفية عن المنتج مثل (اسم المنتج، رقم الباركود، فئة المنتج، المورد، العلامة التجارية).

إضافة المنتجات من خلال استيرادها من ملف إكسل

إضافة المنتجات من خلال استيرادها من ملف إكسل في منصة رواء


تمكن منصة رواء المستخدمين من استيراد مجموعة من المنتجات في ملف إكسل بمختلف امتداداته(CSV،XLS) عن طريق الآتي:
1-    الضغط على إدارة مجموعة منتجات.
2-    الضغط على استيراد منتجات جديدة.
3-    رفع الملف الذي يحتوي على المنتجات بواسطة العمل الآتي:
–       الضغط على رفع ملف الإكسيل واختيار الملف.
–       أو سحب الملف وافلاته على المنصة.

إضافة منتج متعدد الأنواع في منصة رواء

إضافة منتج متعدد الأنواع


تمكن منصة رواء المستخدمين من إدخال المنتجات متعددة الأنواع عن طريق:
1-    الضغط على “المخزون” في القائمة الرئيسية ثم اختيار “المنتجات”
2-    الضغط على “منتج جديد” في أعلى الصفحة
3-    تعبئة تفاصيل المنتج التالية :
–       إدخال اسم المنتج (حقل إلزامي)
–       إدخال رمز المنتج (رمز الباركود SKU للمنتج) وإذا لم يكن لديك رمز تعريفي يمكنك الضغط على إنشاء تلقائي
–       إختيار إسم المورد (ويمكنك إضافة مورد جديد بالضغط على علامة + )
–       إختيار فئة المنتج
–       إختيار العلامة التجارية
–       تعبئة القيم الأولية (المخزون – التكلفة الأولية – موقع المخزون)
–       وصف المنتج
–       في حال ما إذا كان المنتج يباع بالوزن برجاء الضغط على إختيار هذا المنتج يباع بالوزن
–       تحديد وحدة الوزن (كيلوجرام- جرام- أونصة -باوند)
–       إختيار الضريبة (لا يوجد ضريبة – ضريبة القيمة المضافة)
–       إدخال سعر الشراء
–       إدخال سعر الجملة
–       إدخال سعر التجزئة
4-    تحديد إذا ما كان هذا المنتج متعدد الأنواع
     
 *  في حال تحديد هذا المنتج متعدد الأنواع تظهر خانتين جديدتين :
–       النوع (مثل لون المنتج)
–       القيم (مثل الحجم كبير وسط صغير) ولابد هنا الضغط على زر Enter في الكيبورد بعد كتابة كل قيمة
–       ويمكنك إضافة نوع أخر بالضغط على زر “إضافة نوع أخر”
5-    الضغط على “متابعة”

تعديل منتج متعدد الأنواع في منصة رواء

التعديل على منتج متعدد الأنواع في منصة رواء


تمكنك منصة رواء من التعديل على بيانات المنتجات متعددة الأنواع أو إضافة نوع جديد للمنتج عن طريق إتباع الخطوات التالية :
1-    الضغط على “المخزون” في القائمة الرئيسية
2-    الضغط على “المنتجات”
3-    البحث عن المنتج بواسطة (الرقم التعريفي SKU، اسم المنتج، اسم المورد، تصنيف المنتج ، العلامة التجارية للمنتج)
4-    الضغط على المنتج المراد تعديله أو الضغط على الرمز أمام المنتج واختيار “تعديل”
5-    سوف تظهر لك صفحة تفاصيل المنتج (المنتجات بجميع انواعها – التفاصيل – الصور)
6-    الضغط على التفاصيل و تعديل الحقول التالية :
–       اسم المنتج
–       اسم المورد (أو اضافة مورد جديد بالضغط على علامة +)
–       فئة المنتج
–       العلامة التجارية
–       وصف المنتج
–       إدخال سعر التجزئة
–       إدخال سعر الجملة
7-    تعديل نوع المنتج (الحالة – القيم)
8-    الضغط على “حفظ”

ملاحظات هامة:

  1. عند إدخال البيانات واستيرادها يجب التأكد من عدم تكرار الرقم التعريفي SKU لأكثر من منتج.
  2. عند إدخال البيانات واستيرادها يجب التأكد من تكوَن الرقم التعريفي SKU من أرقام فقط وعدم احتوائه على أحرف وذلك لأن ماسح/قارئ الباركود لا يقوم بمسح أو قراءة الباركود الذي يحتوي على أرقام.
  3. في حال الربط مع منصة أخرى لابد من التأكد من خضوع السعر النهائي على المنصة الأخرى للضريبة ومطابقة الأسعار على المنصتين.

هل كان هذا مفيدا؟